برنامج فوترة لمنشأة الإيواء يحسب الرقم صحيحاً من المرة الأولى
تبدو فوترة الإقامة بسيطة حتى يغادر الكلب قبل موعده بيومين، ويطلب المالك الاستحمام، وتمتد الإقامة عبر شهرين، ويُدفع جزء نقداً وجزء بالتحويل. وحين تتم يدوياً تكون كل واحدة من هذه فرصة لاختلاف الفاتورة عن حساب العميل.
يحسب Kennelio كل إقامة بمحرّك فوترة واحد ويحفظ كل دفعة في حساب العميل، فيكون الرقم واحداً على كل شاشة وعلى الورق.
محرّك واحد لكل أنواع الإقامة
تُحسب الأسعار الليلية والشهرية وزيارات الرعاية النهارية والإضافات والإيقاف المؤقت والخصومات والنقل كلها في مكان واحد. والكلب الذي يغادر مبكراً أو يصل متأخراً يُحاسَب على الليالي التي قضاها فعلاً، ولا يعيد أحد جمع الأرقام في جدول منفصل.
فواتير وكشوفات يفهمها العملاء
اطبع فاتورة لإقامة أو كشف حساب لكامل حساب العميل، بالعربية أو الإنجليزية. ويُظهر كل منهما التواريخ والسعر والإضافات وما دُفع وما تبقّى.
المدفوعات حسب طريقتها ومن عليه كم
سجّل كل دفعة مع طريقتها، مثل النقد أو التحويل البنكي. ولكل عميل حساب واحد يجمع كلابه وإقاماته، فترى ما عليه اليوم وحتى نهاية الشهر وللإقامة كلها. ويمكن للمالك حصر عرض الأرقام المالية بنفسه.
أسئلة وأجوبة
هل يمكن للعملاء الدفع عبر النظام؟
لا. تستلم الدفعات بالطريقة التي تعتمدها اليوم، ويسجّلها موظفوك حسب طريقتها في حساب العميل.
هل يمكنني إرسال كشف الحساب عبر واتساب؟
يمكنك طباعة الكشف أو حفظه ومشاركته مع العميل بنفسك بالطريقة التي تفضلها.
هل يُحاسَب نزيل الإقامة الشهرية بسعر شهري؟
نعم. يمكن فوترة الإقامة بالليلة أو بالشهر، ويتعامل المحرّك نفسه مع الحالتين.