برنامج إدارة فندق كلاب لاستقبال لا يتوقف
يعمل فندق الكلاب مثل أي فندق: نزلاء يدخلون ويغادرون، وحجرات يجب أن تكون جاهزة، وكل إقامة تنتهي بفاتورة يجب أن تكون صحيحة. والفرق أن نزلاءك لا يستطيعون إخبارك بما أكلوا أو الدواء الذي يحتاجونه أو ما أحضروه معهم.
يمنح Kennelio الاستقبال مكاناً واحداً للحجوزات والحجرات وسجل كل نزيل، فيعمل الفريق كله من المعلومات نفسها في كل مناوبة.
الدخول والمغادرة ولوحة حجرات مباشرة
للوصول والنزلاء المقيمين والمغادرة قائمة لكل منها. وتُظهر خريطة الحجرات الحجرات الخالية والممتلئة وقيد التنظيف، ويُظهر الجدول الزمني الأسابيع القادمة، فتجيب العميل الذي يسأل عن التواريخ وهو ما زال على الهاتف.
سجل لكل نزيل
لكل كلب سجل يضم اللقاحات والأدوية وملاحظات التغذية وتحذيرات التعامل، مع صور المقتنيات التي وصل بها. ويرى الموظف المناوب الملاحظات نفسها التي رآها من سجّل دخول الكلب.
فاتورة تطابق الإقامة
تُحسب الأسعار الليلية والشهرية والإضافات والإيقاف المؤقت والخصومات والنقل في محرّك فوترة واحد. وتُطبع الفاتورة بالعربية أو الإنجليزية، وتُسجَّل المدفوعات حسب طريقة الدفع، فيكون الرصيد على الشاشة هو نفسه على الورق.
أسئلة وأجوبة
هل هذا هو نفسه برنامج إدارة منشأة الإيواء؟
نعم. فندق الكلاب ومنشأة الإيواء اسمان مختلفان للعمل نفسه، وقد صُمّم Kennelio له.
هل يمكنني إعداد حجراتي بنفسي؟
نعم. تصف حجراتك بنفسك فتظهر على خريطة الحجرات والجدول الزمني.
هل يمكن منح الموظفين صلاحيات مختلفة؟
نعم. لكل دور صلاحياته، ويمكن حصر الشاشات المالية بالمالك.